Obavijest o zaštiti privatnosti

OBAVIJEST O PRAVILIMA PRIVATNOSTI

MDM d.o.o., Brnčičeva ulica 17, 1231 Ljubljana – Črnuče (MDM)

Tko smo

MDM se bavi nehrđajućim čelikom više od 40 godina. Duga tradicija održavanja fleksibilnosti, kvalitete i visoke profesionalnosti usluga prožeta je nebrojenim referencama dobivenim u partnerstvima s tvrtkama iz Slovenije i inozemstva. MDM je renomirani partner tvrtki iz metalne, prehrambene, prerađivačke, automobilske, kemijske i farmaceutske industrije. S tim bismo vas obavijestili da kao upravitelji obradom vašim osobnima podacima odgovorno radimo u skladu s domaćim i EU zakonodavstvom.

Koje osobne podatke prikupljamo, kako ćemo s njima postupati, u koje svrhe ih obrađujemo i koji je pravni temelj za njihovu obradu

MDM obrađuje osobne podatke na temelju:

a) Sklopljeni ugovor ili namjera sklapanja ugovora. U ovom su slučaju podaci potrebni za sklapanje ugovora s vama ili njegovu provedbu. Vrste osobnih podataka koji se obrađuju na ovom pravnom osnovu definirani su u ugovorima ili obrascima za pristupanje općim uvjetima, obrascima za upit i pripremu ponuda i drugoj relevantnoj dokumentaciji i ograničeni su na minimalnu količinu podataka potrebnih za postizanje svrhe ugovora. Osobne podatke dobivene za potrebe izvršenja ugovora MDM čuva tijekom razdoblja potrebnog za sveobuhvatnu obradu izvršenja ugovora (uključujući sva jamstvena potraživanja i materijalne nedostatke), ali ne više od pet godina.

b) Pravno tijelo za prikupljanje podataka. Ako MDM obrađuje vaše osobne podatke na temelju punomoći, pristanak nije potreban. Pravne osnove kojima se MDM odobrava za prikupljanje osobnih podataka su, u vrijeme pisanja ovog zakona, Obligacijski zakonik, Zakon o zaštiti potrošača, Zakon o porezu na dodanu vrijednost, Zakon o poreznom ovjeravanju računa, Zakon o računovodstvu, Zakon o sprječavanju pranja novca i financiranju terorizma. U tu svrhu osobne podatke pohranjujemo onoliko koliko zahtjeva odgovarajuće zakonodavstvo ili najviše deset godina od posljednjeg događaja vezanog uz prikupljanje osobnih podataka.

c) Legitimni interes. Na temelju svog legitimnog interesa, MDM prikuplja osobne podatke u svrhu osiguranja informacijske sigurnosti, smanjenja rizika od neovlaštenog pristupa važnim poslovnim informacijama, osobnim podacima i informacijskom sustavu tvrtke, koji će se čuvati 10 godina. Na toj pravnoj osnovi MDM također prikuplja osobne podatke o posjeti internetskoj trgovini i njezinim aktivnostima.

d) Prikupljanje podataka pomoću kolačića. Kolačići se koriste u svrhu pružanja sigurnog i poboljšanog iskustva kupnje, nesmetanog rada stranica i portala te analize prometa i internetske prodaje. Podaci dobiveni na ovaj način pohranjuju se u skladu s dokumentom "Politika kolačića".

Web stranica MDM sadrži dolje navedene kolačiće:

1. Potrebni kolačići: Ovi su kolačići neophodni za nesmetan rad naše web stranice. Omogućuju vam kretanje po stranici i glatko korištenje njenih funkcija;
2. Kolačići koji mjere učinkovitost web stranice: Koriste se za identificiranje i bilježenje broja posjetitelja web stranice. Ovim kolačićima dobivamo uvid u obrasce kretanja po web stranici, što nam omogućuje daljnje poboljšanje korisničkog iskustva.

e) Više o kolačićima možete pročitati na poveznici "Pravila o kolačićima".

f) Suglasnosti. Ako se odlučite dostaviti nam podatke za potrebe izravnog marketinga, mi ih obrađujemo na temelju vašeg pristanka koji možete opozvati u bilo kojem trenutku, kao što je opisano kasnije u ovom dokumentu. Podaci koji će se prikupiti na temelju vašeg pristanka su: podaci o prikazima i kupljenim proizvodima. Podaci koje nam dostavljate za potrebe izravnog marketinga (na primjer, informiranje o novim uslugama i proizvodima koje prodaje, upiti, priprema ponude ili odgovora i uspostavljanje kontakta ili komunikacije, pri čemu tvrtka može koristiti razne komunikacijske kanale - telefon, redovna pošta, e-mail), koristit ćemo samo za slanje obavijesti o vijestima u našim prodajnim programima, posebnim promocijama i događajima. Podaci dobiveni uz pristanak čuvaju se do vašeg otkazivanja i mogu se poslati na adresu navedenu kasnije u ovom dokumentu. Opoziv privole za obradu ne utječe na zakonitost obrade podataka koja se provodi na temelju privole do opoziva.

Izmjena informacija

MDM će pružiti osobne podatke svojim ugovornim obrađivačima koji pružaju tehničku podršku MDM-u u obradi osobnih podataka, poput proizvođača i održavatelja računalnih aplikacija, web stranica i informacijskih usluga, programera i implementatora softverskih rješenja te obrađivača koje je MDM angažirao za pružanje usluga potrebnih za izvršavanje ugovora, poput prijevoznika. U ovom slučaju, obrađivači ugovora dobivaju samo one osobne podatke koji su prijeko potrebni za ispunjavanje njihovih obaveza prema MDM-u. Svi takvi obrađivači zahtijevat će od MDM-a da obrađuje i štiti vaše osobne podatke u skladu s važećim zakonom.

Zaštitne mjere i zadržavanje podataka

Tvrtka provodi razne mjere zaštite podataka, poput mjera za kontrolu pristupa prostorima (24-satna kontrola pristupa poslovnim prostorima MDM, sustav kontrole pristupa zgradama, zaključavanje vrata), mjere za elektroničku kontrolu dokumenata registracija, sustav lozinki, prava pristupa ovisno o profilima, šifriranje administratorskih lozinki) i mjere za sprječavanje otkrivanja podataka (zaštita dokumenata tijekom prijenosa, šifriranje podataka tijekom prijenosa).

Prijenos osobnih podataka u treće zemlje

Nećemo prenositi vaše osobne podatke u treće zemlje, osim u onoj mjeri koja je potrebna da vam omogućimo pružanje naših usluga (poput isporuke naručenih proizvoda ili materijala). S obzirom na gore navedeno, osigurat ćemo da se podaci prosljeđuju samo pouzdanim trećim osobama u zemljama izvan Europskog gospodarskog prostora, čiji zakoni možda ne pružaju istu razinu zaštite vaših osobnih podataka. Prema potrebi, MDM će osigurati da postoje sve odgovarajuće zaštitne mjere kako bi se udovoljilo zahtjevima za međunarodni prijenos osobnih podataka prema važećim zakonima o privatnosti. Za prijenos osobnih podataka izvan Europskog gospodarskog prostora, MDM će koristiti zaštitne mehanizme koje je odobrila Komisija, poput provjere zaštite privatnosti i standardnih ugovornih klauzula poput "(EU) kontrolor upravljaču (izvan EU/EEA)". 2004/915/EZ (vidi članak 46. Opće uredbe o zaštiti podataka).

Vaša prava u vezi sa vašim osobnim podacima

Imate sljedeća prava u vezi s vašim osobnim podacima:

• pravo pristupa – znači da nas u bilo kojem trenutku možete pitati obrađujemo li neke vaše osobne podatke i ako ih obrađujemo, možete dobiti pristup tim podacima u obliku kopije, kao i dodatne informacije vezane za njih;
• pravo na ispravak – znači da u bilo kojem trenutku možete zatražiti od nas da ispravimo netočne ili nepotpune podatke;
• pravo na brisanje – znači da će u slučajevima koji su predviđeni člankom 17. Uredbe (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u pogledu obrade osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka i ukidanjem Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka, "GDPR"), tražite da obrišemo vaše osobne podatke;
• pravo na ograničenje obrade – znači da možemo obustaviti obradu vaših osobnih podataka na određeno vrijeme, na primjer u slučajevima kada je točnost vaših osobnih podataka sporna, ali trebamo neko vrijeme da provjerimo njihovu (ne)točnost;
• pravo na prigovor na obradu – znači da ako vaše osobne podatke obrađujemo na temelju svojih legitimnih interesa (kako je definirano u točki 2. gore), možete se usprotiviti ovoj obradi i zatražiti da ih više ne obrađujemo.; i
• pravo na prenosivost podataka – znači da možete zatražiti od nas da vam dostavimo vaše osobne podatke u strukturiranom, često korištenom i strojno čitljivom formatu i da takve podatke proslijedimo izravno drugom kontroloru ako je to tehnički izvedivo. Na zahtjev, i kada je to tehnički izvedivo, vaše ćemo osobne podatke proslijediti izravno drugom kontroloru.

Ta prava možete ostvariti u skladu s postupkom i na način propisan GDPR-om.

Pravo podnošenja žalbe nadzornom tijelu

Također imate pravo podnijeti žalbu nadzornom tijelu.

Kontakt informacije nadzornog tijela su:

Republika Slovenija

Povjerenik za informacije

Dunajska cesta 22

1000 Ljubljana

Telefon: 01 230 97 30

E-mail: gp.ip@ip-rs.si

Ažuriranja ove obavijesti

Ova je obavijest zadnji put ažurirana 08.06.2021 i zamjenjuje sve prethodne verzije. Povremeno ćemo ažurirati ovu obavijest i obavijestiti vas o svim značajnim promjenama. Preporučujemo da povremeno ponovno pročitate obavijest kako biste se upoznali s trenutnom verzijom.

Kontaktni podaci

MDM, poduzeće za proizvodnju, trgovinu i inženjering d.o.o.,

Brnčičeva ulica 17, 1231 Ljubljana - Črnuče

Telefon: + 386 80 60 63,

E-mail: shop@mdm.si