Politika zasebnosti
I. Upravljavec zbirke osebnih podatkov
MDM podjetje za proizvodnjo, trgovino in inženiring d.o.o., Brnčičeva ul. 17, 1231 Ljubljana – Črnuče, mat. št.: 5321034000, ID za DDV: SI 23809671, tel.: 01 200 49 30, e-naslov: shop@mdm.si.
Pri videonadzoru, ki se vrši na sedežu družbe se vrši skupno upravljanje z MDM invest, nepremičnine d.o.o., Ljubljana, Brnčičeva ul. 17, 1231 Ljubljana – Črnuče, mat. št.: 2372509000, ID za DDV: SI 76415767. Za informacije in uveljavljanje pravic posameznikov so na voljo zgoraj navedeni kontaktni podatki družbe MDM d.o.o.
II. Vrste in viri osebnih podatkov v obdelovanju
• Kupci / dobavitelji (kontaktni in identifikacijski podatki, podatki o naročilih, podatki o dolgu, statusni podatki (npr. stečaj)),
• udeleženci nagradnih iger (kontaktni in identifikacijski podatki, davčna številka (za nagrajence)),
• delavci in osebe, ki na drugi podlagi opravljajo delo ter kandidati (kontaktni in identifikacijski podatki, podatki o izobrazbi in okoliščinah, ki vplivajo na izvrševanje obveznosti in s katerimi mora biti delodajalec seznanjen, podatki o delovnem mestu, začetku in trajanju zaposlitve, izobrazbi, invalidnosti, delni upokojitvi, opravljanju dopolnilnega delo pri drugem delodajalcu (ident. podatki drugega delodajalca), o delovnem dovoljenju (za tujce),
• video posnetki obiskovalcev stavbe na sedežu družbe, na podlagi videonadzora, ki smo ga uvedli z namenom, da varujemo obiskovalce, zaposlene in premoženje.
Viri so sklenjene pogodbe ali namere za sklenitev / spletni obrazci, spletni portal, e-sporočila /neposredno trženje / v nagradnih igrah prejeti podatki / videoposnetki / javne evidence (kadar je izkazan pravni interes - sodni postopki, poizvedbe; pri čemer neposredne povezave nimamo vzpostavljene).
III. Pravne podlage obdelave osebnih podatkov ter roki hrambe
• Zakonsko pooblastilo: soglasje ni potrebno (ZDR-1/ZEPDSV, ZDavP-2, ZPPDFT-2, ZPotK-2, ZDDV-1 itd.)),
• pogodba/pogajanje za sklenitev: gre za podatke, ki so opredeljeni v pogodbah - minimalen obseg, ki je potreben za izvajanje pogodbe,
• zakoniti interes: utemeljujemo ga z razlogi učinkovitejšega poslovanja, elektronskega poslovanja, varnosti spletne strani, preprečevanje nezakonitih aktivnosti na njej, izterjave, dokazovanja poslovne komunikacije, naročil, pogajanj, dokazov o reklamacijah, varnost ljudi in premoženja, nadzora vstopa in izstopa ipd.,
• soglasje (za namene neposrednega trženja, udeležbe v nagradnih igrah ipd.), ki ga lahko vedno prekličete. Gre za podatke, ki nam jih podate ob podpisu soglasja.
Vse osebne podatke hranimo kot navajamo v nadaljevanju oz. izjemoma dlje če obstaja ustrezen pravni razlog za daljše obdobje hrambe. Če tako zahteva zakon jih zbrišemo prej. Glede hrambe velja:
• podatke, ki jih obdelujemo na podlagi osebne privolite hranimo do izpolnitve namena obdelave oziroma do preklica privolitve s strani posameznika;
• podatke, ki jih obdelujemo na podlagi zakonitega interesa hranimo dokler so potrebni za doseganje zakonitega interesa / . videoposnetke hranimo 30 dni, če ni posebnosti oz. največ eno leto po nastanku oz. do konca postopka, vodenega zaradi incidenčnega dogodka
• podatke, ki jih obdelujemo na podlagi zakonskega pooblastila hranimo za obdobje, ki ga predpisuje posamezen zakon,
• podatke, ki jih obdelujemo na podlagi pogodbe, hranimo za obdobje, ki je potrebno za izvršitev pogodbe in še 5 let po prenehanju pogodbe, razen v primerih, ko pride do spora v zvezi s pogodbo; v takem primeru hranimo podatke še 5 let po pravnomočnosti spora oz. 5 let od dneva mirne rešitve spora.
IV. Kakšne so posledice, če nam ne sporočite osebnih podatkov
Posredovanje osebnih podatkov je obvezno kadar to zahteva zakon, sicer sodelovanje ni mogoče.
Z vidika sklenitve pogodbenega razmerja je prav tako potrebno/obvezno posredovati zahtevane osebne podatke, sicer sklenitev pogodbe ni mogoča.
Če nam, v primeru zakonitih interesov, ne posredujete osebnih podatkov, lahko pride do omejitve ali onemogočenja dostopa do storitev ali blaga.
V primeru izvajanja videonadzora so pred vhodi v stavbo nameščene obvestilne table, ki opozarjajo na izvajanje nadzora pred svtopom.
Kadar vas prosimo za soglasje, je pogosto z namenom, da lahko vzpostavimo stik. Sodelovanje z nami in posredovanje podatkov je vaša odločitev. Če ne podate soglasja, pa se opravičujemo, če posledično ne bomo mogli sploh /pravočasno vzpostaviti stika in sodelovanja.
V. Posredovanje podatkov tretjim osebam in obdelovalci osebnih podatkov
Osebne podatke lahko posredujemo svojim pogodbenim obdelovalcem, ki nudijo podporo pri obdelavi ter izvajalcem programskih rešitev in obdelovalcem, ki zagotavljajo storitve, potrebne za izvajanje pogodb (prevozniki, kooperanti). Obdelovalci prejmejo le podatke, ki so nujno potrebni, da lahko izpolnijo svoje obveznosti. Od vseh zahtevamo, da obdelujejo in varujejo podatke skladno z zakonodajo, vsaj na ravni varstva osebnih podatkov, kot mi.
VI. Prenos osebnih podatkov v tretje države
Vaših osebnih podatkov ne bomo prenašali v tretje države, razen kolikor je to potrebno za to, da vam lahko zagotovimo naše storitve (npr. dostava naročila). Poskrbeli bomo, da bodo v primeru posredovanja v države izven EGP, podatki posredovani le zaupanja vrednim osebam ter uporabili mehanizme, ki jih je odobrila Komisija, kot so potrjevanje v okviru zasebnostnega ščita in standardne pogodbene klavzule, kot je navedeno v odločbi 2004/915/ES.
VII. Pravica do preklica soglasja
Vsak posameznik lahko kadarkoli pisno zahteva preklic za obdelavo osebnih podatkov, ki jih obdelujemo na podlagi vašega soglasja v obliki sporočila na e-naslov: shop@mdm.si. Preklic ne vpliva na zakonitost obdelave, ki se je izvajala do preklica.
VIII. Pravice posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki
• Pravica dostopa – lahko nas kadarkoli vprašate, ali obdelujemo vaše osebne podatke in če jih, lahko dobite dostop do teh podatkov v obliki kopije ter dodatne informacije.
• Pravica do popravka – od nas lahko kadarkoli zahtevate, da popravimo netočne ali nepopolne podatke.
• Pravica do izbrisa – v primerih, ki so predvideni v 17. členu Splošne uredbe o varstvu podatkov, GDPR, lahko zahtevate, da izbrišemo vaše osebne podatke.
• Pravica do omejitve obdelave – za določeno obdobje lahko začasno ustavimo obdelavo, na primer, ko je sporna točnost a potrebujemo nekaj časa, da to preverimo.
• Pravica do ugovora obdelavi – v primeru, ko podatke obdelujemo na podlagi naših zakonitih interesov, tej obdelavi nasprotujete in od nas zahtevate, da jih ne obdelujemo več.
• Pravica do prenosljivosti podatkov – od nas lahko zahtevate, da vam zagotovimo vaše podatke v strukturiranem, pogosto uporabljanem in strojno berljivem formatu in / posredujemo drugemu upravljavcu, kadar je to teh. izvedljivo.
V vlogi, s katero uveljavljate svoje pravice, se morate identificirati in jasno opredeliti svojo zahtevo ter jo posredovati na e-naslov: shop@mdm.si. V določenih primerih vas bomo morda kontaktirali z namenom, da preverimo vašo identiteto.
IX. Piškotki ter avtomatizirano sprejemanje odločitev
Spletno analitiko in trženje na spletnih straneh izvajamo prek piškotkov in izključno na podlagi vaše izrecne privolitve. Informacije o piškotkih in njihove nastavitve najdete na tej povezavi.
Obveščamo vas še, da so nekateri osebni podatki lahko obdelani z avtomatiziranim sprejemanjem odločitev, vključno z oblikovanjem profilov za primer določanja preferenc kupca in sicer s pomočjo posebnega matematičnega algoritma.
X. Zaščitni ukrepi in hramba podatkov
V družbi izvajamo različne ukrepi za varovanje podatkov, kot so ukrepi za nadzor nad dostopom do prostorov (24-urni nadzor dostopa do poslovnih prostorov MDM, sistem za nadzor dostopa v zgradbe, zaklepanje in blokiranje vrat), ukrepi za elektronski nadzor (poimenski račun za vpis, sistem gesel, dostopne pravice odvisne od profilov, šifriranje gesel skrbnika) ter ukrepi za preprečevanje razkrivanja (varovanje pri prenosu, šifriranje).
XI. Informacije o varstvu osebnih podatkov
Če se vam zastavljajo dodatna vprašanja z zadevnega področja ali bi želeli uveljavljati svoje pravice, zahtevo posredujete po navadni pošti ali na elektronski naslov shop@mdm.si.
XII. Pravica do pritožbe pri nacionalnem nadzornem organu
Če menite, da so kršene vaše pravice ali predpisi o varstvu osebnih podatkov oz. z našim odgovorom niste zadovoljni, imate pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu (IP, Dunajska c. 22, 1000 Ljubljana, Tel.: 01 230 97 30, E-pošta: gp.ip@ip-rs.si), ki predstavlja nadzorni organ.
XIII. Končna določba
Ta pravila zasebnosti se spreminjajo skladno s spremembami predpisov ter ob pomembnejših spremembah našega poslovanja.
Ljubljana, 1.10.2024